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Descrição da Vaga
Apoiar na organização e revisão de documentos do Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ), auxiliando na sua disponibilização às áreas envolvidas, conforme orientação, a fim de contribuir para a padronização, controle documental e conformidade dos processos internos;
Auxiliar os usuários quanto ao uso da ferramenta de apoio à Gestão da Qualidade, direcionando materiais de apoio e esclarecimentos básicos, sob supervisão, visando apoiar a correta utilização do sistema e facilitar o acesso às informações da área;
Apoiar na atualização de documentos da área, conforme orientação da equipe, contribuindo para a manutenção da conformidade com a norma ISO 9001:2015, a fim de garantir a atualização, padronização e aderência aos requisitos do Sistema de Gestão da Qualidade;
Auxiliar na organização de agendas, envio de convites e pautas de reuniões relacionadas ao SGQ, visando apoiar o planejamento e a organização das atividades da área de Qualidade;
Apoiar no contato com fornecedores da área para alinhamentos operacionais simples, quando solicitado, com o objetivo de contribuir para o andamento das demandas e cumprimento das atividades previstas;
Auxiliar na organização de ações de sensibilização dos colaboradores, conforme orientação da equipe, visando apoiar a disseminação da cultura da qualidade e o alinhamento aos processos institucionais;
Apoiar no controle de informações relacionadas à gestão de fornecedores, auxiliando no registro e acompanhamento de avaliações, a fim de contribuir para o monitoramento da qualidade dos serviços prestados;
Apoiar na elaboração de atas de reuniões, registrando informações e encaminhamentos definidos, visando garantir o registro, acompanhamento e alinhamento das decisões tomadas;
Auxiliar no atendimento de solicitações dos usuários relacionadas ao SGQ, direcionando demandas quando necessário;
Auxiliar na realização e acompanhamento de atividades relacionadas aos processos do SGQ, conforme orientação, visando contribuir para a execução e melhoria contínua dos processos organizacionais;
Realizar atividades administrativas de apoio à Gerência de Governança e Qualidade;
Executar outras atividades compatíveis com a função, sempre sob orientação do superior imediato.
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